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关于汇编2016年度本科生参加省级以上学科竞赛材料的通知

各位系主任、系秘书:

     根据《华南农业大学大学生学科竞赛奖励办法》(华南农教[2010]72号),为做好省级以上(含省级)学科竞赛的资料归档、奖励以及管理,现开展2016年度本科生参加省级以上(含省级)学科竞赛的材料汇总工作(2016年1月1日-12月31日),并将有关事宜通知如下:

一、汇编竞赛材料:

1、各系统计汇总2016年本科学生参加省级以上(含省级)学科竞赛情况,并将相关材料以单个竞赛项目为单位分册汇编

2、汇编说明:汇编内容包括竞赛总结、获奖证明复印件等;汇编材料文字按照大标题3号字黑体加粗、一级标题为四号字宋体,其他标题及正文均为五号字宋体,1.5倍行距,默认页边距;汇编材料统一用A4纸双面打印,左侧装订并加120克绿色虎纹纸封面,封面格式参照“大学生学科类竞赛材料汇编封面”(附件2)。

3、竞赛总结主要内容提纲:(1)介绍竞赛基本情况(包括竞赛内容、背景、往届情况、主办单位、竞赛规格、比赛时间、赛制、我校拟参赛队伍等情况);(2)竞赛前期工作(计划、准备、选拔、培训等);(3)竞赛过程组织(竞赛组织、时间安排、日程管理等);(4)竞赛结果与分析总结(竞赛的影响、获奖情况、优秀典型事迹、完成的效果、经验总结、存在问题、改进措施等)。

二、填写汇总表:

1、各系根据《华南农业大学大学生学科竞赛奖励办法》及汇总情况,审核并填写“2016年度本科生省级以上竞赛获奖情况汇总表”(附件3)

2、汇总说明:“挑战杯”课外学术作品竞赛和文艺类竞赛由校团委统一汇总;体育类竞赛由体育部统一汇总;除上述类别外其他教育部、省教育厅、行业学会(协会)等主办的各类竞赛由校内组织单位统一汇总;

3、个人项目当年同一成绩或成果获得多次奖励时,只填报最高级别奖一项。

三、提交方式与时间:

    以上纸质版材料请以系为单位于2017年2月19日前交邱汉处(北楼503A),电子版材料统一发送到513001526@qq.com。联系人:邱汉,联系电话:15017528916/648916

提醒各位系主任、系秘书:需要上交的是:1、汇编材料的纸质版和电子版(附件二) 2、竞赛获奖情况汇总表(附件三),3、汇编里面一定要附上获奖证书扫描版

 

 

附件2

附件3