各位同学:
为充分发挥在校学生特长,挖掘学生潜能,进一步加强学生自我教育、自我管理、自我监督的能力,让学生直接参与高校的学生管理工作,增进各班级和年级同学间的交流与沟通,根据学校和学院的相关规定,结合学院和年级工作实际,现对新一届年级委员会的遴选工作通知如下:
一、年级委员会工作职责
1.协助年级辅导员开展工作和各类活动,推进并落实年级的日常管理工作,团结和带领年级同学在学习和实践中成长;
2.与本年级各班保持密切联系,协调以及联系各班班级委员,帮助班委更好地服务本年级学生;
3.倾听年级同学心声,搜集、整理同学在生活、学习、工作、社会实践方面的意见并向学院反馈,搭建同学与老师之间沟通的桥梁;
4.做好学院和辅导员交代的其他工作。
二、岗位设置和工作职能
2024级年级委员会将设置级长3名、副级长(兼任专业长)9名、团总支1名、奖助贷负责人1名、楼栋长2名(男女各1名),各级委工作职能具体如下:
(一)级长
(1)负责全面主持和统筹级委工作,明确具体职责和任务分工,受年级辅导员直接领导;
(2)积极配合学校、学院各项教育和管理工作的开展,传达学校学院的指示,布置各部门工作,及时向辅导员汇报级委工作;
(3)负责级委的自身建设:制定工作计划,进行各项工作总结,提高级委服务同学的能力和意识;
(4)筹划组织有引导作用、有积极意义的活动,带动整个年级的健康发展。
(二)副级长(兼任专业长)
(1)与级长密切配合,协助级长开展工作,为级委工作的顺利开展创造条件;
(2)协助各专业老师推进教学计划,与学院教务员老师保持联系,做好年级的教学信息及四六级学业相关信息的反馈和通知工作;
(3)负责本年级各班的绩点统计与分析工作,协助辅导员开展好本年级的综合测评工作;
(4)兼管学习、宣传、组织、心理、体育、信息、生活其中一个模块(信息和生活合一),与相关班委建立专门联络渠道,掌握总结分管模块的工作情况,及时反馈给级长。
(三)团总支
(1)宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传,教育引导团员自觉遵守学校各项规章制度;
(2)建立与各班团支书的联系渠道,向辅导员反映工作开展情况以及团员的思想状况;
(3)协助本科生各团支部,对本年级团员进行严格监督,督促团员履行义务、严格执行党的纪律;
(4)协助本科生各党支部,对本年级入党积极分子进行教育、培养和考察,做好发展党员工作;
(四)奖助贷负责人
(1)负责与年级各班奖助联系人保持好联系,配合学生会生权部开展相关工作;
(2)积极收集勤工助学信息,协助年级辅导员开展奖、助、贷工作,为有需要申请贷款的学生提供帮助;
(3)加强奖学金等奖励措施的实施,有效地进行对学生的奖励工作;
(4)反映学生在贷款或其他方面经济上的需要,协助及时、有效地解决问题;
(5)收集级委经费的小票,做好级委财务收支。
(五)楼栋长
(1)负责宿舍楼的安全工作和秩序纪律工作,制止公寓内学生违纪行为,及时向辅导员反映突发事件和可疑迹象,并协助相关部门处理;
(2)熟悉本年级住宿情况,了解学生的生活困难以及其他需要解决的问题,协助学生公寓管委会做好宿舍楼学生思想教育和日常管理工作;
(3)建立与各班寝室长的联系渠道,协助完成各楼栋的卫生检查、文明寝室等评比工作。
三、遴选条件及范围
(一)基本条件
1.政治立场坚定,政治思想素质好,学习成绩优秀。
2.具备良好的道德品质和道德操守,热爱学生教育管理工作,乐于奉献。
3.组织纪律观念强,严于律己,服从领导,听从指挥。
4.具有较好的文字、口头表达能力,身心健康。
5.学习成绩良好,有较高的学习热情和自律意识。
6.除团总支必须是共青团员外,其他各岗位报名人员满足上述1-5点即可。
(二)遴选范围
从工程学院2024级本科生中遴选。
四、遴选程序
1.报名动员。符合条件且有意愿报名的学生,填写《工程学院2024级本科生年级委员会报名表》(附件,以下简称《报名表》),10月10日(周四)17点前请将电子版《报名表》发送至邮箱1335256413@qq.com,纸质版《报名表》交至工程学院院楼北309A处。
2.组织面试。学院审核材料并组织进行面试。
3.名单公示。经学院面试考核后通过的同学,将会在学院官网上公示名单。
4.统一任免。公示无异议后,学院将统一任免。
华南农业大学工程学院
2024年10月5日