各教研室主任、各位老师、同学：
为了提升学科竞赛数字化管理水平，提高工作效率，学科竞赛系统已经上线试运行，根据《华南农业大学学生竞赛奖励办法》华南农办〔2022〕38 号文件规定（附件1），现开始开展我院2024年度省级及以上学科竞赛奖励与教师课外指导（T4）工作量申报工作。申报有关事项通知如下：
一、 申报范围
往年（21/22/23年度）和2024年度我院教师指导的本院学生参加的省级及以上学科竞赛获奖项目按照“应报尽报”的原则进行申报，其中2024年度的获奖项目的申报审核结果将作为核算2024年度教师课外指导（T4）工作量和学生学科竞赛获奖奖励以及各类评奖评优的基本依据，核算2024年度绩效工作量时将不再要求教师提供课外指导工作量的证明材料，请各位老师务必指导学生准确如实按时申报。
二、 学生竞赛奖励名录
2024年度学生竞赛奖励名录及归口单位线上审核联系人详见《2024年度学生竞赛奖励名录及归口单位联系人名单》（附件2）。归口我院管理审核的竞赛共15项，具体如下：全国大学生机械创新设计大赛；中国机器人及人工智能大赛；全国大学生智能汽车竞赛；中国大学生工程实践与创新能力大赛；全国大学生机器人大赛-①RoboMaster、 ②RoboCon；中国机器人大赛暨RoboCup机器人世界杯中国赛；中国大学生机械工程创新创意大赛；全国大学生工业设计大赛；中国高校智能机器人创意大赛；全国三维数字化创新设计大赛；全国大学生工程训练综合能力竞赛；国际大学生智能农业装备创新大赛；全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛；全国大学生能源经济学术创意大赛；全国大学生信息安全与对抗技术竞赛。
如参加2024年度竞赛奖励名录中的其他竞赛的，对线上审核结果有疑问的，可咨询归口单位联系人。
三、 申报时间
（1）2024年本科生竞赛获奖申报的截止时间为2025年3月30日。
（2）2024年研究生竞赛获奖申报的截止时间为2025年3月8日（为配合研究生院工作量统计工作）。
（3）往年（21/22/23年度）的竞赛获奖申报，截止时间为2025年4月30日。
（4）2025年度及之后年度的竞赛获奖申报与审核，当年度随时可申报补充完善获奖信息，截止时间为当年度12月31日。
四、申报程序
（1）竞赛负责人申报：获奖项目的第一负责人（排名第一）登录创新创业教育智能管理平台（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn/，统一身份认证登录），上传团队成员、获奖信息和证明材料（指导老师可指定其他参赛同学填报，应避免同一获奖项目重复填报），具体操作方法见附件3《关于我校学科竞赛管理系统上线的通知》，如发现系统竞赛名录中的赛事信息有误或查询不到竞赛名称，可报于学院联系人，经核实后，联系人在系统中修改或添加。
（2）指导老师审核：指导老师根据学生申报的省级及以上学科竞赛获奖项目，进入“省部赛管理”中的“教师审核获奖”，找到操作栏，点击“审核”，具体操作方法见附件3。
五、证明材料说明
须上传至系统的证明材料应包含获奖证书和竞赛照片（若有）。
（1）获奖证书
获奖证书电子版应为清晰的扫描图片，每张证书以年份+赛事名称+国/省级X等奖命名，例如2024国际大学生智能农业装备创新大赛国级一等奖。
（2）竞赛照片
如有竞赛照片，请选取包含领奖、团队合影、作品和竞赛现场等内容的1-3张照片上传；照片应清晰、拍摄良好，每张照片以年份+赛事名称+国/省级团队合影/作品/竞赛现场命名。
（1）学科竞赛获奖项目中的第一负责人和第一指导老师原则上按照获奖证书如实填报，不允许变更。
（2）申报的2024年度省级及以上学科竞赛获奖项目，须完整填写“附件4：2024年度省级及以上学科竞赛获奖项目汇总表”并发送至邮箱1220971988@qq.com。
七、工作要求
学科竞赛系统的上线和使用旨在提高我校学科竞赛统计工作的完整性和规范性，对学校“双一流”建设、本科教学质量评估、学科评估、学科竞赛奖励、教师课外指导工作量核算等工作都具有重要意义，请各位老师、同学务必高度重视，按时高质量完成本此学科竞赛获奖的申报与审核工作。
八、沟通反馈
如在学科竞赛智能管理系统使用过程中遇到问题或提出改进建议，均可在华南农业大学学科竞赛智能管理信息系统 QQ咨询群（1022930466）中提出，或联系学院联系人。
学院联系人：郑老师 020-85281008
卢同学 18933442905
黄同学 19878864698
工程学院
2025年3月5日
