根据《华南农业大学研究生国家奖助学金实施办法》（华农党发〔2022〕53号）、《工程学院研究生学业奖学金评审实施细则》（2025年修订）等文件精神，现将我院2025年研究生学业奖学金评选工作的相关事宜进行预通知，如预通知中有与学校正式通知不一致的内容,均以学校及学院正式通知为准。
一、参评对象
2023级、2024级和2025级全日制研究生（定向生可以参评，不发奖金，只享受荣誉，外国留学生不参评）。
二、评选名额
根据学院下发的《2025年工程学院非定向研究生学业奖学金名额分配表》（附件1）确定2023级、2024级和2025级研究生学业奖学金不同等级的名额，各年级按照学院分配的名额进行评选，后期以学校通知实际分配名额为准。
三、评审组织
成立年级、班级学业奖学金评审工作小组。
1.各班组成学业奖学金评选工作小组（成员为奇数），成员应包括：班主任、班长、团支书、学习委员、学生代表4-6人。评选工作小组成员在班级内公示无异议后，9月13日前上报各年级辅导员。
2.年级组成学业奖学金评选工作小组（成员为奇数），成员包括：辅导员、班主任代表、班干部代表、学生代表若干，9月15日前进行公示。
四、申请材料提交
2023级和2024级研究生提交申请表附件2：《研究生学业奖学金申请表》（老生版），2025级研究生提交申请表附件3：《研究生学业奖学金申请表》（新生版）以及申请表所列各项参评信息的佐证材料，原件备查。
2023级和2024级研究生在2024年9月1日至2025年8月31日期间，本人以个人或以团队负责人身份（排名第一）所取得省级及以上竞赛获奖证书须按照《关于做好2024年度省级及以上学科竞赛获奖项目申报与审核工作的通知https://gcxy.scau.edu.cn/2025/0305/c16520a401343/page.htm》要求录入学科竞赛管理系统，以备验证（前期根据通知已经录入的，无需重复录入）。
五、评审时间和流程
1.个人自评阶段：9月7日-16日，所有材料交到班长处，截止至9月16日下午18:00，逾期不再接受补交材料。
2.班级评审阶段：9月17日-19日，班长组织班级评审小组评审，做好原件查验工作，评审结果班内公示。
3.年级评审阶段：9月20日-22日，年级评审小组完成评审并公示，公示模版参见附件4。
4.学院公示阶段：9月23日-25日。
六、材料上报
学院公示结束后，各年级研究生依据本人获奖结果填报《华南农业大学研究生学业奖学金评审表》（附件5）并于9月28日前将纸质版报送至辅导员处；各年级辅导员负责汇总《2025年广东省博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件6）和《2025年广东省硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件7）电子版报送至学院。
七、各年级学业奖学金评选联系人
1. 2023级研究生 马宗赐
2. 2024级研究生 李梦瑶
3. 2025级研究生 林泳锋
各位同学可以通过联系本年级联系人进行咨询评审政策及评审情况。
学院联系人：郑老师
联系电话：（020）85281008
地址：工程学院北楼309A室
工程学院
2025年9月7日
