各教研室主任、各位老师、同学：
根据《关于开展华南农业大学2025 年度本科教学工作
状态评估的通知》、《关于协同做好2025 年度二级单位目标考核工作的通知》和《华南农业大学学生竞赛奖励办法》华南农办〔2022〕38号文件规定（附件1），同时配合本科生院做好2025年度本科教学工作状态评估工作，现开展我院2025年度省级及以上学科竞赛奖励与教师课外指导工作量（T4）、指导研究生科技创新竞赛工作量（T3）申报工作。申报有关事项通知如下：
一、工作要求
（1）指导的本院学生参加的省级及以上学科竞赛获奖项目应按照“应报尽报”的原则进行申报，审核结果将作为核算2025年度教师T4、T3工作量和学生学科竞赛获奖奖励以及各类评奖评优的基本依据，核算2025年度绩效工作量时将不再要求教师提供T4、T3工作量的证明材料，请参赛队伍的第一指导老师务必通知学生准确如实按时申报。
（2）学科竞赛获奖项目中的第一负责人（排名第一）和第一指导老师原则上按照获奖证书如实填报，不允许变更。
二、申报时间
竞赛获奖申报范围为：2025年全年（2025年1月1月-2025年12月31日期间）产生的省级及以上获奖项目（以获奖证书落款日期为准），申报的截止时间为2025年12月31日。
三、申报程序
（1）竞赛负责人申报：获奖项目的第一负责人（排名第一）登录学科竞赛管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn/，统一身份认证登录），上传团队成员、获奖信息和证明材料（指导老师可指定其他参赛同学填报，应避免同一获奖项目重复填报），然后经指导老师审核→学院审核→学校审核程序,确定申报结果；指导老师和学生具体操作方法见《竞赛获奖登记与审核指南》（附件2），如发现系统竞赛名录中的赛事信息有误或查询不到竞赛名称，可报于学院联系人或在QQ咨询群内提出。
（2）归口单位审核：2025年度学生竞赛奖励名录及归口单位线上审核联系人详见《2025年度学生竞赛奖励名录及归口单位联系人名单》（附件3）。如对线上审核结果有疑问的，可咨询归口单位联系人。
四、证明材料
（1）获奖证书
获奖证书电子版应为清晰的扫描图片，每张证书以年份+赛事名称+国/省级X等奖命名，例如2025国际大学生智能农业装备创新大赛国级一等奖。
（2）竞赛照片（可选）
如有参加《科技竞赛奖励名目》比赛中的照片，请选取包含领奖、团队合影、作品和竞赛现场等内容的1张照片上传；照片应清晰、拍摄良好，照片以年份+赛事名称+国/省级团队合影/作品/竞赛现场命名。
五、沟通反馈
如在学科竞赛智能管理系统申报过程中遇到问题，可在华南农业大学学科竞赛智能管理信息系统QQ咨询群（1022930466）中提出或联系学院联系人。
学院联系人：徐老师15521301422
丁同学19898156393
陈毅泓13417622500
工程学院
2025年12月15日
